办公功能区的划分是办公设计中最重要的工作。功能区的划分是基于每个办公区的实际功能和部门性质,其次是企业文化。根据保密性质,办公功能区可分为保密性强、保密性弱的功能区。前者的位置适合放置在办公室内部的一个更秘密的地方,靠近一点,以避免曝光。后者的设计布局恰恰相反,靠近前门并不重要。如果根据功能相关性,可分为强弱相关性,强紧密部分应尽可能接近,就近原则。这些都是办公功能区划分需要考虑的问题,办公设计必须小心功能区划分。
1.前台,前台是公司对每个客户的第一印象,其设计直接涉及到公司的利益,也可以引导客户到正确的区域,避免时间消耗。
2.根据公司的部门和职能,将同一职能和部门集中在同一区域,主要是为了促进合作和良好的沟通。
3.设置接待区和休息区,办公室设计中的接待区应具有良好的隔音效果,以免在接待客户时打扰其他员工。休息区应配备饮水机、咖啡机等硬件设施供员工使用。
4.公司领导办公室涉及公司许多秘密的安全,因此领导办公室的安全是办公室设计中功能区的首要任务。要有良好的独立和封闭的空间,要有更好的思维和理念,要适当宽敞。